Консалтинговая компания
Пн – Пт: с 9:00 до 18:00
Оставить заявку

Подготовка документов по кадровому учету

Компаниям, только начинающим свою работу и организующим свой документооборот, наши специалисты помогут разработать полный пакет кадровой документации. Наличие и правильное ведение кадрового делопроизводства поможет избежать Вам и Вашей компании ответственности за несоблюдение требований ведения кадровой документации.

Стоимость постановки кадрового учёта зависит от количества сотрудников компании и других факторов (например, наличие иностранных работников, специфические режимы работы и т.д.). Стоимость работ рассчитывается индивидуально по каждому клиенту.

В рамках постановки кадрового учета мы разработаем и подготовим для вас следующие документы:

I. Документация по личному составу работников предприятия
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (Формы Т-8, Т-8а)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)
  • Трудовые договоры и соглашения к ним
  • Личная карточка работника (Форма Т-2)
  • Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)
  • Штатное расписание (Форма Т-3)
  • График отпусков (Форма Т-7)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)
  • Расчетные листки на выплату заработной платы работникам
  • Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
  • Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
II. Внутренние нормативные акты
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об оплате труда
  • Положение о премировании
  • Положение о защите персональных данных работников
  • Должностные инструкции работников
  • Договоры о полной материальной ответственности
  • Положение о коммерческой тайне
  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
  • Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Книга учета листков временной нетрудоспособности
  • Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
  • Книга регистрации трудовых договоров
  • Книга регистрация кадровых приказов
  • Книга регистрации командировочных удостоверений
  • Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
  • Журнал регистрации проверок контролирующих органов

Ответственность, предусмотренная действующим законодательством при  отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению.

При отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица могут быть привлечены в установленном законом порядке к ответственности.

В соответствии со статьей 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства в том числе и при ведении кадрового делопроизводства, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие, которой прямо предписано ТК РФ относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Согласно статье 353 ТК РФ основным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, является Федеральная инспекция труда.

В соответствии с положениями статьи 357 ТК РФ государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки.

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьями 5.7, 5.27 - 5.34, 5.39 КоАП РФ.

Так, согласно статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда пунктом 1 указанной статьи предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 до 50 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ установлено, что нарушение трудового законодательства должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет за собой наказание в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со статьей 19.5 КоАП РФ невыполнение в установленный срок законного предписания органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 3 до 5 МРОТ; на должностных лиц - от 10 до 20 МРОТ; на юридических лиц - от 100 до 200 МРОТ.

Непринятие по постановлению органа (должностного лица), рассмотревшего дело об административном правонарушении, мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3 до 5 МРОТ (статья 19.6 КоАП РФ).